ما مقدار مخزون المجوهرات الذي يجب أن تمتلكه وكيف تديره؟
إدارة المخزون هي عملية تتبع المجوهرات المخزنة لديك، وتوثيق وزنها وأبعادها، وعدد القطع حسب السمات والأنواع، والموقع.
تُعد الإدارة الفعالة والناجحة لمخزون المجوهرات أمرًا بالغ الأهمية لعملك لأنها تساعدك على تقليل تكاليف الاحتفاظ من خلال معرفة متى يجب تجديدها ومتى يجب شراء المواد لتصنيعها. وغني عن القول أن الإدارة المهملة أو غير المناسبة للمخزون يمكن أن تؤدي إلى خسارة الإيرادات من أهداف المبيعات غير المحققة بسبب الفشل في تجديد القطع عند الضرورة أو خسارة المزيد من المال بسبب الإفراط في التخزين مما يؤدي إلى مخزون غير مباع.
هناك العديد من التكاليف - بعضها مخفي - تنطوي عليها الإدارة المهملة للمخزون (أو عدم وجودها). يمكن تجنب هذه التكاليف باستخدام تقنيات إدارة المخزون الصحيحة.
في هذا المنشور، سنتحدث عن التكاليف التي تنطوي عليها إدارة المخزون الفوضوية، وفوائد إدارة المخزون الفعالة، والتقنيات التي يمكنك تطبيقها لسلسلة توريد صحية وتسويق مجوهرات فعال.
كيف تساعد إدارة مخزون المجوهرات المنهجية عملك؟
- يوفر لك المال من خلال تجنب المخزون الميت أو المخزون القديم.
المخزونات الميتة هي سلع تبقى غير مباعة عندما كان يجب بيعها بالفعل ولا يمكن بيعها بعد الآن. في صناعة المجوهرات، خاصة في تجارة مجوهرات الموضة أو الأزياء، قد تتكون المخزونات الميتة من قطع خرجت عن الأناقة أو الموسم. يصبح غير ذي صلة بالسوق؛ وبالتالي، تنخفض قيمته.
ولكن لم يفت الأوان بعد. هناك العديد من الطرق للتخلص من المخزونات الميتة إذا كنت منفتحًا على الفكرة. على سبيل المثال، يمكنك تقديم شحن مجاني وخصومات للمتسوقين لتفريغ بعض المخزونات لديهم. تأكد من أن العناصر المخفضة مرئية بمجرد دخول المتسوقين إلى موقعك لجذبهم إليها حتى لو كانت لديهم عناصر أخرى في ذهنهم. هذه تكلفة خفية يتجاهلها أصحاب الأعمال عادة، لذا انتبه. حقيقة أن هذه العناصر تُقدم بخصم كبير تعني أنك لن تحقق هامش الربح الذي خططت له في البداية لو تم بيعها بسعرها المتوقع.
- يساعدك على توفير تكاليف تخزين المخزون.
تتقلب تكاليف تخزين المخزون اعتمادًا على عدد العناصر التي تقوم بتخزينها وسرعة بيعها. إذا كانت قطع المجوهرات الخاصة بك صعبة البيع، فقد تتراكم تكاليف تخزين المخزون لديك. على سبيل المثال، إذا كنت تبيع المجوهرات على Amazon وتستخدم خدمة الشحن من أمازون (FBA)، فإن رسوم تخزين المخزون ستعتمد على حجم منتجك عند تعبئته بشكل صحيح ويجب أن يكون وفقًا لمتطلبات إعداد منتجات أمازون.
تتضمن هذه المتطلبات تعليمات خاصة بأكياس المجوهرات، والصناديق، والأكياس الواقية للمجوهرات ذات القيمة العالية. تُفرض رسوم تخزين المخزون الشهرية لكل قدم مكعب، وقد تخضع التكاليف لتغيرات موسمية. لاحظ أن رسوم التخزين طويلة الأجل للعناصر التي تبقى غير مباعة بعد عام تُضاف إلى رسوم تخزين المخزون الشهرية. وهذا يوضح أن تكلفة تخزين المخزون لديك ترتفع كل شهر لقطعة المجوهرات غير المباعة.
في النهاية، ستنتهي بدفع المزيد للتخزين بينما كان بإمكانك توجيه تلك الأموال نحو نمو عملك. وهذا ينطبق أيضًا على صائغي المجوهرات المستقلين الذين ربما استأجروا مساحات لتخزين بضاعتهم. يجب عليك أيضًا مراعاة التكاليف غير المتوقعة التي قد تنشأ مثل التكاليف المتضمنة نتيجة السرقة الخفية و/أو السرقة الداخلية. بشكل عام، فإن تحديد هدف للمخزون مصحوبًا بعملية ميزانية صحيحة سيساعدك على تجنب أي من هذه الأعباء المالية غير الضرورية.
- يؤدي إلى تحسين إدارة التدفق النقدي.
من المرجح أن يؤدي نظام إدارة المخزون القوي إلى تدفق نقدي إيجابي قوي. وهذا مؤشر على العلاقة الحاسمة بين مخزونك وتدفقك النقدي. عندما تبالغ في تخزين العناصر غير المباعة، فإنه يعطل ما كان يمكن أن يكون تدفقًا صحيًا للنقد إلى عملك، ناهيك عن النفقات الإضافية التي قد تأتي مع الإمدادات المخزنة بكميات زائدة.
وينطبق الشيء نفسه عندما تكون قد أخطأت في حساب الطلبات. على سبيل المثال، إذا كان لديك ما يكفي من الإمدادات فقط لصنع 10 أزواج من أقراط اللؤلؤ "الفتيات الرائعات"، ولكن كان الطلب ضعف ذلك، فقد فاتتك فرصة تحقيق أرباح أكبر، مما قلل من تدفقك النقدي. وبالتالي، فإن إدارة المخزون المنهجية تمنعك من الإضرار بتدفقك النقدي – ناهيك عن أن التدفق النقدي القوي والإيجابي هو مؤشر جيد على صحة العمل.
- يساعدك على تجنب البيع الزائد.
يمكن أن يكون البيع عبر الإنترنت أمرًا مرهقًا، خاصة عندما تبدأ في تلقي الكثير من الاستفسارات والمبيعات. قد يكون هذا محفوفًا بالمخاطر لأنه يمكن أن يخرج عن السيطرة بسهولة مما يؤدي إلى البيع الزائد؛ ومع ذلك، يمكنك تجنب ذلك من خلال الإدارة السليمة لمخزون المجوهرات. على سبيل المثال، يمكن ببساطة مزامنة جميع مخزونك عبر جميع منصاتك عبر الإنترنت وغير المتصلة ومراقبة مستويات مخزونك في الوقت الفعلي أن يزيل إمكانية إحباط المشترين.
- يساعدك على خلق مشترين راضين.
قد تعتقد أن طريقة إدارتك لمخزونك لا تؤثر على المشترين على الإطلاق؛ ولكن بشكل غير مباشر، فإن التأكد من أن جميع منتجاتك المعلن عنها والمدرجة في المخزون يجعلهم واثقين من أنهم عندما يشترون منك، لن يضطروا إلى انتظار وصول مخزون جديد قبل أن تتمكن من تلبية طلباتهم.
تعني هذه المراقبة والإدارة الفعالة للمخزون أنك لا تخاطر بسمعة عملك لأنه يمكنك تلبية طلبات العملاء في أي وقت.
7 تقنيات أساسية لزيادة أداء مخزون المجوهرات الخاص بك
1. قم بتنظيم قطع مجوهراتك وتسميتها بشكل صحيح.
الخطوة الأولى لإدارة فعالة وناجحة لمخزون المجوهرات هي تنظيم جميع منتجاتك المخزنة وتسميتها بشكل صحيح بالطريقة التي تفضلها. لا تنسَ تخصيص رمز شريطي و/أو رقم وحدة حفظ المخزون (SKU) لكل عنصر لمساعدتك على تتبع المخزون بسهولة. سيؤدي هذا أيضًا إلى منعك من التخزين الزائد وجعل اكتشاف العناصر المفقودة أمرًا سهلاً. بمجرد تخصيص رقم SKU، قم بتنظيم وتتبع وإدارة مخزونك وفقًا لأي من التصنيفات التي توافق عليها أدناه.
- حسب الفئة
- الموسم
- النمط
- نوع القطعة
- تنوعات العنصر
- تصنيفات أخرى منطقية في مجال عملك للمجوهرات
يكمن المفتاح في هذه المرحلة في التنظيم باستخدام أكبر قدر ممكن من بيانات المنتج الدقيقة ليس فقط لتحديد موقع العناصر بسهولة ولكن أيضًا لتجنب الأخطاء أو الكشف عنها والتحقيق فيها دون صعوبة.
2. استخدم الصور للحصول على تذكير لا تشوبه شائبة لمخزوناتك.
يُعد تخصيص صورة لكل عنصر مخزن أمرًا بالغ الأهمية لإدارة المخزون بفعالية. ففي النهاية، تعالج أدمغتنا الصور أسرع بـ 60,000 مرة من النص؛ وبالتالي، فإن صور المخزون هي نهج مثالي لتتبع المخزون بصريًا.
عند استخدام التذكيرات البصرية، من المهم تصوير كل قطعة مجوهرات مخزنة بأقصى قدر من الدقة والوضوح للحصول على تمثيل واقعي لما لديك في متناول اليد، خاصة مع القطع المتشابهة تقريبًا. يساعد ذلك على تجنب الارتباك من جانبك ويوفر الراحة مع العلم أن العناصر التي تنظر إليها هي المنتجات الفعلية وليست مجرد نسخة مشابهة.
استخدم GemLightbox (إذا كان لديك واحد) لالتقاط تمثيل دقيق لمخزوناتك. لا توجد طريقة أفضل أو أسرع للحصول على صور مخزون بجودة استوديو من هذا الجهاز. ستتمكن من التقاط صور للمجوهرات بمجرد توصيلها، ووضع قطعك داخل الصندوق المضيء، واستخدام هاتفك الذكي لالتقاطها.
أكبر فائدة على الإطلاق هي حقيقة أنه يمكنك التقاط العديد من صور المخزون كما تريد في فترة زمنية قصيرة جدًا دون المساس بالجودة. وهذا يوفر وقتًا كبيرًا، خاصة لرواد الأعمال الشاملين وأولئك الذين قد لا يمتلكون معرفة كافية بالتصوير الفوتوغرافي أو ليس لديهم موارد مالية كافية لتوظيف مصورين محترفين. لا يتطلب GemLightbox أي تدريب تقني أو إعداد تصوير رائع، لذا يمكنك البدء في التصوير في أي وقت وفي أي مكان.
انظر عينات الصور أدناه.
3. إجراء تحليل ABC.
يُعد نهج تحليل ABC أحد أكثر التقنيات شيوعًا في مجال إدارة المخزون. ما يفعله هو مساعدة أصحاب الأعمال على تحديد وتعريف مجالات المبيعات و/أو التصنيع التي تحقق أكبر قدر من الربح.
لتتبع وإدارة المخزون باستخدام هذا النهج، يجب على أصحاب أعمال المجوهرات، مثلك، أولاً تصنيف مخزونهم حسب الربحية حيث يمثل مخزون المجموعة A 80٪ من الإيرادات، ومخزون المجموعة B 15٪ من الإيرادات، ومخزون المجموعة C 5٪ من الإيرادات. بمجرد اكتمال عملية التصنيف، يجب على مدير التوريد الخاص بك التحكم بدقة في مخزون المجموعة A، مع ضمان تخزين جميع المخزونات تحت هذه الفئة في منطقة تخزين آمنة وأن المخزونات متاحة دائمًا. يقل التحكم في المجموعة C، لذا تجنب التخزين الزائد في هذه المنطقة، بينما يقف مخزون المجموعة B في المنتصف وقد يتجه نحو المجموعة A أو C على المدى الطويل؛ وبالتالي، فإنه يحتاج إلى مراقبة وتسجيل بيانات مناسبة.
المنفعة الرئيسية لهذه التقنية هي الفرصة لتحديد النقاط الساخنة من خلال معرفة أسوأ وأفضل السلع مبيعًا في مجموعتك من المجوهرات.
4. اعرف أحدث وأشهر الاتجاهات.
كما ذكرنا في البداية، غالبًا ما ينتج المخزون القديم عن سلع غير مباعة لأسباب قد تكون خرجت عن الأناقة أو الموسم. لتجنب الركود، تأكد من مواكبة أحدث وأشهر الاتجاهات في صناعة المجوهرات.
ابق على اطلاع بأحدث الاتجاهات في هذا المجال من خلال زيارة معارض ومتاحف المجوهرات المختلفة القريبة منك، والاطلاع على المجلات المتعلقة بالصناعة بانتظام، وقراءة المدونات المتعلقة بالمجوهرات، وحضور فعاليات أخرى ذات صلة بالمجوهرات. من خلال القيام بذلك، ستشعر بنبض خبراء المجوهرات وتحديد التصاميم والأنماط التي ستحقق مبيعات.
5. ضع خطة طوارئ.
هل بعت مخزونك بالكامل؟ هل تعرضت لنقص في السيولة النقدية أو أخطأت في تقدير مخزونك؟
كل هذه المشاكل يمكن أن تشل الأعمال التجارية، خاصة عندما تفاجئك غير مستعدًا. المشاكل لا مفر منها في بيئة عمل ديناميكية تتغير فيها أنماط سلوك المستهلكين. من الأفضل تحليل بيئة عملك الداخلية والخارجية والتوصل إلى خطة طوارئ للتخفيف من المخاطر وتقليل تأثير تلك المخاطر على أعمال المجوهرات الخاصة بك. أمسك قلمًا واكتب الخطوات التي ستتخذها إذا نشأت تلك المشاكل، حتى لا تضطر إلى الذعر عندما يحدث ذلك.
6. قم بالتدقيق بانتظام ولا تنسَ الفحص المادي السنوي لمخزون مجوهراتك.
راجع مخزونك بانتظام للتأكد من أن منتجاتك الفعلية في المخزون تتطابق مع الحقائق في تقاريرك. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك أيضًا إجراء فحص مادي سنوي للمخزون عن طريق عد جميع المخزونات التي لديك؛ إنه أمر شاق، لكنه يسهل عملية المحاسبة والضرائب ويساعدك على الكشف عن المشكلات التي ربما لم تكن تعرفها عند الاعتماد على تقارير برنامجك. من هنا، ستعرف ما إذا كنت بحاجة إلى فحوصات مفاجئة منتظمة للتحقيق في المشكلات التي قد تكون نشأت بعد فحص المخزون السنوي.
7. صمم متجرك الإلكتروني بطريقة تتناسب مع مخزون مجوهراتك.
يساعد المخزون المنظم للمجوهرات على تعزيز تجربة العملاء وزيادة المبيعات. لتحقيق ذلك، ألق نظرة على موقع الويب الخاص بك وقم بتحليل ما إذا كان موقع الويب الخاص بك يؤدي دورًا داعمًا أم لا.
على سبيل المثال، هل يعرض محتوى آخر يمكن التسوق منه مثل أدلة الهدايا، أو العناصر القابلة للتحصيل، أو قوائم الهدايا، أو اقتراحات المنتجات؟ عندما يُظهر العملاء اهتمامًا بمنتج في صفحة المنتج ويضيفونه إلى عربة التسوق، هل تعرض منتجات أخرى يمكن أن تتناسب معه بشكل أفضل؟
هناك طريقة أخرى لإنشاء موقعك الإلكتروني حول مخزون مجوهراتك وهي عن طريق إنشاء طريقة لهم لإجراء بحث مرئي. معظم العملاء ليسوا بليغين عندما يتعلق الأمر بوصف المنتج أو التصميمات التي يريدونها، لكنهم يعرفون ذلك بمجرد رؤيته. وهذا سبب آخر يجعلك تضمن التقاط صور بجودة الاستوديو. باستخدام البحث المرئي القوي، يمكنك بسهولة ربط المنتجات المطابقة في مخزونك بالصور التي حملها العملاء.
الأسئلة المتداولة:
كيف تدير مخزون المجوهرات؟
أنشئ نظامًا بسيطًا وعمليًا يسمح لك بإدخال مخزون مجوهراتك وفقًا للأرقام التسلسلية والتنوعات والأنواع. التقط صورًا للمخزون بأكمله، إذا أمكن، لجعل إدارة المنتج مرئية وسهلة قدر الإمكان.
ما هي 4 طرق نموذجية للتحكم في المخزون؟
طرق المخزون الأربعة هي FIFO (الوارد أولاً يخرج أولاً)، وتحليل ABC، ومخزون الأمان، وتتبع الدفعات.
كم يجب أن يكون لدي من مخزون المجوهرات؟
لا توجد إجابة محددة لهذا السؤال حيث يعتمد ذلك على طريقة سير عملك. ومع ذلك، من الآمن أن تحافظ على مخزونك مساويًا لمبيعاتك المتوقعة في السنة.
ما هي أفضل طريقة لإدارة المخزون؟
أول شيء عليك فعله هو التخطيط للطلب لتحديد مقدار كل قطعة تتوقع بيعها. من هنا، يمكنك اختيار طريقة جرد تعمل بشكل أفضل لعملك. ومع ذلك، فقد أثبتت طريقة FIFO أنها الأكثر منطقية من بين جميع الطرق.
بشكل عام...
تلعب إدارة المخزون الفعالة دورًا حاسمًا في صحة العمل. فهي تقلل التكاليف، وتساعدك على تحديد أنماط المبيعات، وتتنبأ بالمبيعات المستقبلية. في الواقع، يبدأ العمل المزدهر والمربح من إدارة مخزون المجوهرات الخاص بك.
هل يمكنك إخبارنا بمخزونك سريع الحركة وبطيء الحركة؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد حان الوقت للتخلي عن نظام إدارة المخزون الحالي الخاص بك. اختر التقنيات الصحيحة، وودع مشاكلك في إدارة المخزون!
