في المدونة السابقة، تعرفت على الميزات التي يجب البحث عنها عند التسوق لشراء منصة معرض تجاري افتراضي. الآن، دعنا نناقش كيفية تجهيز عملك في مجال المجوهرات للحدث الكبير. انطلق!
ما هو المعرض التجاري الافتراضي؟
المعرض التجاري الافتراضي هو المعادل عبر الإنترنت للمعرض التجاري التقليدي. يستضيف المنظمون الحدث عبر الإنترنت ويستخدمون تقنيات الأحداث الافتراضية الأخرى لتسهيل التواصل والتشبيك السلس بين الحضور والعارضين والجهات الراعية.
يساعد هذا النهج الرقمي للأحداث، خاصة مع القيود المفروضة على التنقل اليوم، في الحفاظ على استمرارية بعض الصناعات. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يقلل التكاليف الإجمالية مع توسيع نطاق الجمهور في نفس الوقت.
ماذا تفعل بعد التسجيل في معرض المجوهرات التجاري الافتراضي؟
إذن لقد تخلصت أخيرًا من كل المخاوف وأقدمت على الخطوة – لقد سجلت في أول معرض مجوهرات تجاري افتراضي لك!
تهانينا!
ولكن ما الخطوة التالية؟
فقط لأن المعرض التجاري يحدث عبر الإنترنت لا يعني أنه أسهل من المعرض التقليدي. بالتأكيد لا يستغرق وقتًا طويلاً، خاصة لأنه يلغي الوقت الذي اعتدت تخصيصه للسفر؛ ومع ذلك، لا تزال هناك بعض الأمور المهمة المتبقية لك لتقوم بها لضمان أن يكون أول حدث مجوهرات افتراضي لك نجاحًا باهرًا.
نعم، الأمر ليس بالسهولة التي تتخيلها من تجهيز مخزونك وتشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بينما تجلس براحة على أريكتك، تحتسي الشاي بملابسك المنزلية الأنيقة. لا داعي للذعر! لقد أعددنا أدناه قائمة مرجعية موجزة قبل إرسالك إلى العالم الرقمي.
تابع القراءة!
قائمة مرجعية موجزة لمعرض مجوهرات افتراضي ناجح
1. تعرف على المنصة والتنسيق.
أول شيء يجب فعله، في طريقك إلى الحدث الكبير، هو التعرف على المنصة الإلكترونية التي ستستخدمها وتنسيق المعرض. إنها ميزة كبيرة إذا تمكنت من طلب عرض توضيحي مع المنظم أو مزود المنصة لاختبار التكنولوجيا مسبقًا.
تتضمن بعض الميزات التقنية الأساسية للاختبار ما يلي.
تجنب الثقة المفرطة والراحة الزائدة، فبينما تبدو الميزات المذكورة أعلاه أساسية جدًا، إلا أنها غالبًا ما تكون الأسباب الأكثر شيوعًا للإزعاج في الأحداث الافتراضية.
تجنب الاعتماد المفرط على الإنترنت عند التخطيط لعرض منتج مباشر. نقترح أن يكون لديك عرض تقديمي في PowerPoint وصور ومقاطع فيديو جاهزة جنبًا إلى جنب مع لقطات شاشة من البراهين في حال قررت مراجع صفحات الويب المباشرة عدم العمل.
علاوة على ذلك، قم بتحميل جميع المواد المطبوعة عبر الإنترنت وقم بتنظيم جميع صور ومقاطع فيديو منتجات المجوهرات الخاصة بك في مجلد واحد مسبقًا حتى تعرف من أين تسحبها عندما يطلبها الحضور. كن منظمًا قدر الإمكان.
2. قم بإعداد ورشة عملك للعروض التوضيحية المباشرة للمنتجات.
قرر مسبقًا أين ستُجري العروض التوضيحية المباشرة لمنتجاتك حتى تتمكن من إعداد المنطقة للحدث. يجب أن تكون مساحتك خالية من الفوضى، وأن تحتوي على إضاءة مناسبة، وأن تكون هادئة. إذا أمكن، نبه الأشخاص في منزلك بالحدث لمنعهم من اقتحام عرضك التقديمي.
3. قم بإعداد أدوات/أنشطة إشراك الجمهور الخاصة بك.
وفقًا للإحصائيات، يعتقد 49% من المسوقين أن تفاعل الجمهور هو أحد العوامل المساهمة في نجاح حدث عبر الإنترنت. لذا، إذا كانت لديك أنشطة أو أدوات لإشراك الجمهور تخطط لاستخدامها خلال معرض المجوهرات عبر الإنترنت، فقم بإعدادها قبل الحدث.
إذا كنت ستجري مسابقات واستفتاءات، فقم بإضافتها إلى النظام بالفعل وتأكد مرة أخرى من صحة جميع الخيارات واكتمالها. علاوة على ذلك، قم بإدراج جميع أسئلة وأجوبة واعد إجابات مسبقًا.
تُعد الأسئلة والأجوبة طريقة ممتازة لإثارة النقاش والتعرف على جمهورك بشكل أفضل. لا تنسَ إعداد النظام لالتقاط إجابات الحضور حتى تتمكن من تحليلها بعد الحدث. ستوفر لك هذه البيانات مزيدًا من الرؤى لتحسين معرض المجوهرات الافتراضي الخاص بك في المستقبل.
4. الترويج وإرسال جميع الاتصالات قبل الحدث.
بعد اختبار المنصة وميزات التكنولوجيا الأخرى، حان الوقت للترويج لحدثك!
لا تنسَ إرسال جميع المراسلات التي تسبق الحدث إلى جمهورك المستهدف. تذكر أن نجاح أول معرض مجوهرات افتراضي لك يعتمد على حضورك. وغني عن القول، كلما زادت جودة العملاء المحتملين لديك، زادت فرصك في تحويلهم؛ لذا، اجعل حدثك معروفًا وشجعهم على التسجيل للمواعيد.
استخدم قوة وسائل التواصل الاجتماعي عند الترويج، وإذا كان لديك أكواد قسائم وخصومات لتقديمها خلال الحدث، فاذكرها في مواد التواصل التسويقية الخاصة بك حيث ستجذب المزيد من الحضور. بيع الفوائد لتجعلهم يشعرون بالمكافأة على التسجيل.
5. ضبط الجدول الزمني بشكل صحيح.
أنشئ جدولًا زمنيًا فعالًا لحدث المجوهرات عبر الإنترنت الخاص بك وتأكد من أن الحضور المستهدفين يعرفونه.
العامل الأكثر أهمية في تحديد جدولك هو الحصول على التوقيت الصحيح. على سبيل المثال، إذا كنت تستهدف جمهورًا دوليًا، فتأكد من أن جدول الحدث الخاص بك مناسب للأشخاص في أي مكان في العالم. سيساعدك تحديد جدول زمني واضح أيضًا على تنظيم أنشطة حدثك بفعالية حيث سيبقيك أنت والحضور على اطلاع دائم بشأن متى يمكنك التفاعل مع الحضور وما إذا كان شخص ما في فريقك سيكون متاحًا للاستجابة لاحتياجات الحضور.
يعني الحصول على التوقيت الصحيح فرصًا أفضل للتشبيك.
6. اكتب استراتيجية المتابعة الخاصة بك.
أخيرًا، اكتب الطرق التي ستتابع بها مع الحضور لإغلاق العملاء المحتملين بسرعة.
المتابعة هي طريقة ممتازة لتغذية العملاء المحتملين بعد الحدث وهي ضرورية لزيادة عائد الاستثمار (ROI) للحدث الخاص بك. يجب عليك تخطيط استراتيجية المتابعة الخاصة بك مسبقًا حتى تتمكن من المتابعة بين المبيعات والتسويق مباشرة بعد الحدث. المتابعة هي خطوة حاسمة. إذا فشلت في القيام بذلك، ستستفيد العلامات التجارية المنافسة من عملك الشاق.
هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها المتابعة. على سبيل المثال، أرسل رسالة "شكرًا" إلى الحضور بينما تستعرض النقاط الرئيسية في معرض المجوهرات الخاص بك. سيسمح لهم ذلك باستعادة التجربة. يجب أن تتماشى استراتيجية التغذية أو المتابعة الخاصة بك مع أهدافك التسويقية. من الأفضل تحديدها مسبقًا حتى يمكن تنفيذ استراتيجية المتابعة الخاصة بك بينما لا يزال حدث المجوهرات الخاص بك حاضرًا في أذهان الحضور.
الخلاصة
لقد غيرت الأزمة الصحية الحالية بالتأكيد مشهد الفعاليات، وقد رأينا صناعة المجوهرات تتكيف مع هذا التغيير غير المتوقع. هذا العام وما بعده، ستشهد الكثير من الفعاليات الشخصية (نأمل!) وعبر الإنترنت. في الواقع، تتزايد الفعاليات الهجينة، على الرغم من أن التكنولوجيا لا تزال تمثل أحد أكبر التحديات للكثيرين.
بينما هي منطقة جديدة للبعض، لا يمكنك أيضًا تجاهل حقيقة أنها فتحت المزيد من الفرص للتشبيك وزيادة المبيعات. لذا، استعد قدر الإمكان وعندما تكون جاهزًا، انطلق وتألق!
